Usługi w Niemczech realizowane przez polską firmę, są oczywiście jak najbardziej możliwe. Polskie firmy podbijają niemiecki rynek. Jeśli myślisz o świadczeniu swoich usług u naszych zachodnich sąsiadów, warto wiedzieć o podstawowych zasadach, obowiązkach i formalnościach, jakie musi spełnić polska firma świadcząca usługi budowlane w Niemczech.
Artykuł powstał na podstawie współpracy z thor-zaun.pl.
Usługi w Niemczech – czy trzeba rejestrować firmę za granicą?
Decydując się na świadczenie usług swojej polskiej firmy w Niemczech, przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić swoją aktywność w niemieckim urzędzie skarbowym. Dotyczy to również tych przedsiębiorstw, który mają być na nowo założone za granicą. Należy przygotować takie informacje jak:
- rodzaj usług planowanych w Niemczech,
- liczbie pracowników, jaką zatrudniasz,
- okresie czasu, w którym będzie realizować swoją aktywność w Niemczech,
- informacje o tym, czym dokładnie zajmuje się Twoja firma,
- dane personalne, a także adres identyfikujący Ciebie i Twojego reprezentanta za granicą,
- informacje o lokalu firmy – może to być biuro, magazyn, hala produkcyjna itd.
Na podstawie tych informacji, otrzymasz Numer Identyfikacji Podatkowej – zwany Steuernummer. Każda polska firma, która uzyska niemiecki NIP, może świadczyć usługi w tym kraju. Otrzymuje prawa takie jak inne niemieckie przedsiębiorstwa, co pozwala korzystać również ze zwolnień podatkowych. Do tego potrzebne jest posiadanie biura w dowolnej niemieckiej miejscowości – może to być biuro wirtualne, udostępnione przez firmę oferujące swój adres, polskim przedsiębiorstwom. Takie usługi świadczą m.in. biura rachunkowe, które zajmują się rejestrowaniem działalności, tłumaczeniem niezbędnych dokumentów, reprezentowaniem klienta w urzędach, a także prowadzeniem księgowości, jak również uzyskiwaniem zezwoleń z Izby Rzemieślniczej. Pomagają również wynajmować mieszkania dla pracowników i inne lokale użytkowe.
Polska firma budowlana w Niemczech – czy warto zakładać działalność za granicą?
Co zrobić w sytuacji, gdy firma budowlana w Polsce, otrzymuje kontrakt na wykonanie usług w Niemczech? Przedsiębiorca może zastanawiać się, czy korzystne będzie dla niego założenie własnej firmy na nowo w Niemczech, czy jednak decydować się jedynie na zgłoszenie działalności w niemieckim Urzędzie Skarbowym? Co jest bezpieczniejszą i bardziej korzystną formą? Jeśli spełnimy określone w powyższym akapicie wymogi, można pracować w Niemczech nawet przez długi czas, nie płacąc podatków i ubezpieczenia społecznego. Największe korzyści współpracy transgranicznej, bez otwierania firmy w Niemczech, to:
- Niższe podatki w Polsce – co jest przede wszystkim korzystne dla firm budowlanych, które rozliczają się w kraju niewysokim ryczałtem od przychodów. Podczas gdy podatek dochodowy w Niemczech może być wyższy i sięga nawet 45%.
- Delegacja pracowników do Niemczech – dzięki temu ubezpieczenie społeczne oraz podatki od pracowników, mogą być najczęściej opłacane nadal w Polsce, a co za tym idzie są to niższe stawki niż w Niemczech.
- Niższe koszty księgowości oraz obsługi prawnej w Polsce.
- Swobodniejsze realizowanie spraw urzędowych w Polsce, dzięki braku bariery językowej.
- Uprawnienia zawodowe – w Niemczech konieczne jest uzyskanie dyplomu mistrzostwa w swoim fachu, a w Polsce nie jest to konieczne. Świadczenie usług przez Polską firmę w Niemczech może być wykonywane bez problemu. Jeśli jednak przedsiębiorca zdecyduje się założyć działalność w Niemczech, będzie musiał uzyskać tytuł mistrza, co nie jest prostą procedurą.
Usługi w Niemczech – podatek od usług budowlanych
Podatek od usług budowlanych, nie jest prawdziwym podatkiem. Jednak służy on do tego, aby polskie firmy kontaktowały się z niemieckim urzędem skarbowym – i były przez niego opodatkowane. Co ciekawe, jeśli polska firma, która świadczy usługi budowlane w Niemczech, zgłosi się do urzędu skarbowego, otrzyma zwolnienie z podatku budowlanego (tzw. Freistellung) na czas od 3 do 12 miesięcy. Przy każdym przedłużeniu zwolnienia z podatku budowlanego, przedsiębiorca musi dostarczać informacje o wykonywanych pracach, delegacjach pracowników do Niemiec i innych niezbędnych dokumentów, których wymagać będzie urząd. Jeśli jednak firma nie otrzyma Freistellung, zleceniodawca ma obowiązek potrącić z każdej wypłacanej faktury 15%, Potrącone kwoty wpłyną na konto niemieckiego urzędu skarbowego.
Jeśli jednak planujesz otworzyć działalność gospodarczą w Niemczech, przygotuj się do niej krok po kroku. Dla niektórych przedsiębiorców taka możliwość będzie korzystna, zwłaszcza gdy zamierzają skoncentrować się głównie na rynku niemieckim. Dowiedz się o tym, jak założyć działalność gospodarczą w Niemczech.