Wirtualna asystentka to nowoczesny zawód będący odpowiedzią na potrzeby wielu zapracowanych i zabieganych. To wsparcie dla tych, którzy mają problem z uporządkowaniem swojego kalendarza, zapominają o spotkaniach, ważnych datach biznesowych i prywatnych. Asystentka online to również wygodne stanowisko pracy, które możesz wykonywać praktycznie z każdego miejsca na świecie – z dostępem do Internetu. Kim jest wirtualna asystentka, jakie są jej zadania, kto może nią zostać? Tego wszystkiego dowiesz się z naszego artykułu!
Wirtualna asystentka praca
Co robi wirtualna asystentka? Jaki to zawód? Czym się zajmuje? Najprościej mówiąc, wirtualna asystentka, to po prostu asystentka, która pracuje zdalnie. Zajmuje się zatem wspieraniem nas w wykonywaniu tych działań, których robić nie lubimy, nie chcemy lub nie potrafimy w pracy – jak prowadzenie terminarza, wykonywanie telefonów, umawianie na spotkania lub anulowanie ich.
Czym zajmuje się wirtualna asystentka?
Ilość zadań, jakie może realizować asystentka zdalna, jest bardzo bogaty – a zakres obowiązków ustalony jest z pracodawcą. Pośród obowiązków wirtualnej asystentki znajdują się takie zadania, jak:
- Prowadzenie profili w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, Linkedin, TikTok.
- Tworzenie grafik do postów w mediach społecznościowych z użyciem narzędzi graficznych, jak np. Canva.
- Tworzenie tekstów, postów w mediach społecznościowych, pisanie artykułów na portale – copywriting.
- Wykonywanie transkrypcji nagrań, wywiadów, podcastów, szkoleń.
- Aktualizowanie informacji na stronie internetowej klienta, firmy lub na portalach społecznościowych i wizytówkach google.
- Aktualizowanie i tworzenie nowych baz danych z wykorzystaniem różnych narzędzi.
- Research informacji.
- Prowadzenie korespondencji mailowej, tworzenie newsletterów, ale także obsługa klientów telefonicznie.
- Obsługa klienta na live chat.
- Przygotowanie opisów produktów na stronę internetową, sklepu online oraz portali aukcyjnych.
- Tworzenie i prowadzenie kampanii marketingowych online.
- Montaż filmów wideo.
- Pomoc w przygotowaniu szkoleń i kursów online.
Jak widać asystentka wirtualna, nie tylko wykonuje typowe biurowe zadania, ale również związane z marketingiem i mediami społecznościowymi. Do pracy wykorzystywane są najczęściej trzy aplikacje: Asana i Trello (do tworzenia list zadań) oraz Toggl (do śledzenia czasu pracy).
Ile zarabia wirtualna asystentka?
Nie ma jednej określonej stawki dla zdalnej asystentki. Wszystko zależy od jej umiejętności, zakresu pracy, poziomu zadań, doświadczenia. Średnio jednak zarobki na tym stanowisku wynoszą od 30 do 80 zł za godzinę. Osoby doświadczone w zawodzie mogą zarabiać nawet od stu złotych za godzinę pracy.
Jak zostać wirtualną asystentką?
Jeśli nie masz żadnego doświadczenia w tym zawodzie, możesz skorzystać z bogatej oferty kursów na których zostaniesz wtajemniczona w tajniki pracy asystentki wirtualnej. Poznasz programy oraz narzędzia, którymi będziesz posługiwać się podczas wykonywania obowiązków. Bez wątpienia kursy ułatwią zrozumienie systemu pracy, jednak nie jest to niezbędne, aby zacząć pracować w tym zawodzie. Możesz również skorzystać z indywidualnych konsultacji firm realizujących kursy na to stanowisko.
Kto może zostać wirtualną asystentką?
Oczywiście – każdy, ale w szczególności osoby, które mają pewne osobiste predyspozycje do tego zawodu. Jeśli więc jesteś osobą skrupulatną, dokładną, dobrze zorganizowaną, komunikatywną, terminową oraz wielozadaniową, a jednocześnie cenisz sobie możliwość pracy w domu lub z innego miejsca bez konieczności obecności w biurze – to praca dla Ciebie! Warto jednak zaznaczyć, że wirtualna asystentka nie musi specjalizować się we wszystkich zadaniach, które opisaliśmy w artykule – dwie specjalności na których skupisz się w swoim rozwoju, zdecydowanie będą dla Ciebie wystarczające.
Wirtualna asystentka to zawód przyszłości – coraz więcej firm decyduje się na zatrudnienie asystentki online. Zwłaszcza, ze wiele firm prowadzonych jest zdalnie, bez biura, a w zaciszu własnego domu. Zalety bycia wirtualną asystentką to m.in. możliwość dostosowania czasu pracy, do swoich możliwości, elastyczne godziny i praca w wybranym przez siebie miejscu to ogromna zaleta. Jeśli więc szukasz takiej pracy – zastanów się nad wirtualną asystentką.
