Umowa zlecenie jest coraz chętniej zawierana przez pracodawców. Wynika to z tego, że jest ona korzystna dla nich pod wieloma względami. Jednak w większości przypadków muszą oni odprowadzać od niej obowiązkowe składki. Wyjaśniamy, kiedy i jakie opłaty muszą oni uregulować.
Jakie informacje są potrzebne do ustalenia składek na umowie zlecenie?
Osoba, która zawiera umowę zlecenie, musi uzyskać od pracownika oświadczenie, w którym umieści on informacje niezbędne do ustalenia wysokości składek na ZUS. Przepisy nie określają, czy ma być ono złożone na piśmie. Jednak najlepiej postarać się o taką formę, ponieważ chroni ona zleceniodawcę przed ewentualnymi konsekwencjami związanymi ze źle naliczonymi składkami, gdy podwładny poda dane niezgodne z prawdą.
Jakie składki obowiązują przy umowie zlecenie?
Pracodawca ma obowiązek zgłoszenia faktu zawarcia umowy zlecenia do ZUS w ciągu 7 dni od jej podpisania. Adekwatny do tego jest formularz ZUS-ZUA. Gdy zleceniobiorca nie ma prawa do ubezpieczenia z innego tytułu, wówczas przełożony musi zgłosić go do wszystkich ubezpieczeń społecznych. W innych przypadkach nie ma on obowiązku odprowadzać wszystkich składek lub w ogóle nie musi ich opłacać.
Gdy umowa zlecenie jest jedynym tytułem ubezpieczenia podwładnego, osoba zatrudniająca go musi od niej odprowadzić składkę:
- rentową;
- emerytalną;
- wypadkową — tylko gdy pracownik wykonuje zlecenie w siedzibie lub na terenie firmy;
- zdrowotną.
Składki obowiązują od dnia zawarcia umowy do 30 dni od jej wypowiedzenia. Ta chorobowa jest dobrowolna. Jednak to pracodawca musi zgłosić do ZUS-u chęć płacenia jej przez zleceniobiorcę.
Trochę inaczej jest w sytuacji, gdy pracownik zawarł umowę zlecenie z pracodawcą, z którym łączy go już stosunek pracy. Wówczas:
- gdy podwładny otrzymuje minimalne wynagrodzenie — obowiązkowe jest tylko ubezpieczenie zdrowotne, a składki społeczne są dobrowolne;
- gdy jego pensja jest wyższa od minimalnej — wszystkie są obligatoryjne.
Gdy ktoś zawarł kilka umów zleceń, ale nie nawiązał z nikim stosunku pracy składki na ZUS, odprowadza się tylko od niektórych z nich. Nie mogą one bowiem przekraczać minimalnego wynagrodzenia. Pracownik musi obowiązkowo płacić je od jednej, najwcześniej zawartej umowy. W wypadkach kolejnych jest to dobrowolne.
W przypadku emerytów i rencistów, jeśli nie posiadają oni tytułu ubezpieczenia, należy opłacać w ich imieniu ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe. To ostatnie w sytuacji, gdy pracują w siedzibie lub na terenie zakładu pracy.
Kiedy zleceniodawcy nie muszą płacić składek ZUS?
Zleceniodawca nie musi odprowadzać składek od kwoty brutto wynagrodzenia, gdy pracownikiem jest uczeń lub student poniżej 26 roku życia, który jest ubezpieczony przez szkołę, uczelnię lub opiekunów prawnych.
Składki opłacane przy umowie zleceniu. Podsumowanie
W większości przypadków firmy lub agencje pracy muszą odprowadzać składki po zawarciu umowy zlecenia. Ich ilość i wysokość zależy do wielu czynników. Jednym wyjątkiem są osoby poniżej 26 roku życia, które uczą się i są ubezpieczone w inny sposób.
