Zaświadczenie o dochodach to jeden z dokumentów, które wypełniane są przez pracodawcę na życzenie pracownika. Ten pierwszy w zasadzie ma obowiązek wystawić dokument za każdym razem, kiedy pracownik o to poprosi – bez względu na to, jak często występuje on z takim wnioskiem oraz na to, w jakim celu go potrzebuje. Zwykle więc pracownik nie ma żadnych problemów z jego uzyskaniem. Jest to ważne, bo zaświadczenie o dochodach w wielu sytuacjach okazuje się naprawdę niezbędne.
- Zaświadczenie o zarobkach. Podstawa prawna
- Zaświadczenie o zarobkach. Co z przedsiębiorcami?
- Zaświadczenie o dochodach. Kiedy jest potrzebne?
- Zaświadczenie o zarobkach. Co powinno zawierać?
Niestety początkujący przedsiębiorcy nie zawsze wiedzą, jakie informacje powinny znaleźć się w tego typu dokumencie. Taką wiedzę nie zawsze posiadają też pracownicy, przez co nie mogą wykryć ewentualnych błędów. Skutkuje to poważnymi problemami przy załatwieniu wielu spraw. Warto więc powiedzieć kilka słów o tym, jak powinna wyglądać jego zawartość oraz kiedy wystawienie zaświadczenia będzie dla pracownika potrzebne. Te kwestie wyjaśniamy w naszym nowym artykule.
Zaświadczenie o zarobkach. Podstawa prawna
Obowiązek wystawienia zaświadczenia o zarobkach nakłada na pracodawców ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych – a konkretnie artykuł 125, ustęp 1 punkt drugi. Ten przepis dotyczy jedynie zaświadczeń wystawianych w celach rozliczeń z ZUS-em. W pozostałych przypadkach wydanie dokumentu nie jest dla pracodawcy obligatoryjne. Warto jednak pamiętać, że niewydanie zaświadczenia może zostać potraktowane jako działanie na szkodę pracownika.
Zaświadczenie o zarobkach. Co z przedsiębiorcami?
Zaświadczenie o zarobkach jest wystawiane przez pracodawcę. Co jednak w sytuacji, gdy chodzi o przedsiębiorcę, który sam dla siebie nie może sporządzić tego dokumentu? Wówczas powinien on udowodnić danej instytucji, że osiąga dochody w określonej wysokości i interwałach czasowych. Najczęściej odbywa się to za pomocą deklaracji PIT, którą można odebrać w urzędzie skarbowym, z którym się rozliczamy.
Zaświadczenie o dochodach. Kiedy jest potrzebne?
Jak już wspomnieliśmy, zaświadczenie o dochodach jest niezbędne w wielu sytuacjach naszego życia. Do najważniejszych powodów skłaniających nas do złożenia wniosku o jego sporządzenie należy zaliczyć z całą pewnością:
- starania o przyznanie pożyczki bądź kredytu;
- podpisanie umowy abonenckiej (na przykład z operatorem komórkowym lub dostawcą usług multimedialnych);
- zapisanie dziecka do przedszkola lub żłobka (z uwagi na niedobory wolnych miejsc w publicznych placówkach pierwszeństwo przyjęcia mają dzieci pracujących rodziców);
- sprawa rozwodowa (jeśli mają zostać zasądzone alimenty);
- ubieganie się o stypendium dla dzieci;
- staranie o otrzymanie świadczeń z Ośrodka Pomocy Społecznej;
- ubieganie się o dofinansowania lub kursy dostępne w ramach funduszy unijnych.
Zaświadczenie o zarobkach. Co powinno zawierać?
Zaświadczenie o zarobkach by miało moc prawną i mogło zostać wykorzystane np. jako źródło danych do analizy naszej zdolności kredytowej, powinno zawierać następujące informacje:
- imię, nazwisko, PESEL oraz dane dowodu osobistego pracownika;
- informację o tym, na jakim stanowisku on pracuje;
- rodzaj umowy, data zawarcia umowy oraz jej wygaśnięcia;
- przeciętna wysokość wynagrodzenia;
- informacje o zajęciach komorniczych w pensji pracownika lub budżecie zakładu pracy (lub informacja o jego upadłości).
Należy też pamiętać, że ważność zaświadczenia o dochodach jest uzależniona od tego, czy na dokumencie znajduje się pieczęć firmy-pracodawcy oraz podpis uprawnionej do jego wystawienia osoby.
