Specjalści ds. zarządzania zgodnie twierdzą, że asystentka prezesa zarządu to jeden z najważniejszych i najbardziej odpowiedzialnych stanowisk w firmie. Wymaga ona od kandydatów nie tylko wysokich kompetencji zawodowych, ale także świetnej organizacji pracy i umiejętności radzenia sobie ze stresem. Jakie są główne obowiązki asystentki prezesa zarządu i jakie studia trzeba skończyć, aby otrzymać taką pracę? Asystentka prezesa zarządu jest osobą, która ma bardzo duże znaczenie dla funkcjonowania całego zarządu. Odpowiada za wiele istotnych czynności, które mają wpływ na prawidłowe działanie firmy.
Główne obowiązki asystentki prezesa zarządu to m.in.: organizowanie i koordynowanie pracy zarządu, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji, organizowanie spotkań i konferencji, a także prowadzenie korespondencji. Aby móc pracować na tym stanowisku, kandydat musi posiadać wykształcenie wyższe, preferowane kierunki studiów to m.in. administracja, zarządzanie, ekonomia, czy też prawo. Ponadto, osoba ubiegająca się o pracę na tym stanowisku powinna posiadać bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, być świetnie zorganizowana i umieć radzić sobie ze stresem.
Jaki jest zakres obowiązków Asystentki Prezesa Zarządu
W ramach swoich obowiązków asystentka prezesa zarządu jest odpowiedzialna za wsparcie prezesa w codziennych obowiązkach. Jest to bardzo elastyczna i pełna wyzwań posada, która wymaga od asystentki umiejętności dostosowania się do różnych sytuacji i zadań. Do typowych obowiązków asystentki prezesa zarządu należą: organizowanie i koordynowanie spotkań oraz konferencji, przygotowywanie materiałów do prezentacji, prowadzenie korespondencji, a także wszelkie inne zadania administracyjne. Ponadto asystentka prezesa jest odpowiedzialna za obsługę biura prezesa, a także za jego bezpieczeństwo.
Osoba na tym stanowisku musi być bardzo dobrze zorganizowana i potrafić skutecznie działać pod presją czasu. Ponadto musi cechować się wysoką kulturą osobistą i umiejętnościami interpersonalnymi, ponieważ będzie się spotykać z wieloma osobami na różnych szczeblach hierarchii. Osoba na tym stanowisku musi być także elastyczna i otwarta na nowe wyzwania, ponieważ wymagania wobec asystentki prezesa zarządu są bardzo różnorodne i zmienne.
Jak wygląda typowy dzień Asystentki Prezesa Zarządu?
Praca Asystentki Prezesa Zarządu to nie tylko siedzenie przy biurku i wykonywanie poleceń. To także duża dawka stresu i ciągłego myślenia o tym, co jeszcze trzeba zrobić. Zawód ten wymaga także dużej elastyczności, ponieważ pracuje się w różnych godzinach, a czasem także w weekendy. Typowy dzień Asystentki Prezesa Zarządu rozpoczyna się od sprawdzenia poczty elektronicznej i odbierania telefonów. Następnie należy przygotować raporty, korespondencję oraz dokumentację. Część dnia Asystentka Prezesa Zarządu spędza na spotkaniach, a część pracy to także przygotowywanie prezentacji.
Oprócz typowych obowiązków, Asystentka Prezesa Zarządu musi także dbać o dobre samopoczucie swojego szefa i zapewnić mu wszystko, czego potrzebuje do efektywnej pracy. To bardzo wymagający zawód, który jednak daje dużo satysfakcji.
Asystentka Prezesa Zarządu – jakie zarobki w Polsce?
Praca w charakterze asystentki prezesa zarządu wiąże się z szeregiem obowiązków. Do najważniejszych z nich należy koordynowanie pracy zarządu, organizowanie spotkań oraz prowadzenie korespondencji. Wymagania wobec osób pracujących na tym stanowisku są bardzo wysokie, a ich zarobki odpowiadają temu. W Polsce asystentka prezesa zarządu może liczyć na bardzo atrakcyjne wynagrodzenie.
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie wynosi tutaj około 8 tysięcy złotych. Jest to oczywiście kwota brutto, a więc po odliczeniu podatków i składek na ubezpieczenie zostaje nam mniej więcej połowa tej kwoty. Mimo to praca w charakterze asystentki prezesa zarządu jest bardzo dobrze wynagradzana. Warto jednak pamiętać, że wiąże się ona ze sporym wysiłkiem i stresującą atmosferą. Osoby pracujące na tym stanowisku muszą być bardzo dokładne, skrupulatne i punktualne. Ponadto muszą posiadać dobrą organizację pracy i umiejętność radzenia sobie ze stresem.
Co powinno znaleźć się w CV osoby aplikującej na stanowisko Asystentki Prezesa Zarządu?
Osoba ubiegająca się o stanowisko asystentki prezesa zarządu powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie. Ponadto, CV powinno zawierać informacje o tym, jakie zadania i obowiązki asystentka wykonywała w poprzednich miejscach pracy. Asystentka prezesa zarządu jest osobą, która ściśle współpracuje z prezesem i jest odpowiedzialna za wykonywanie wszelkich czynności administracyjnych. Osoba ubiegająca się o to stanowisko powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje. Wymagania wobec kandydatów mogą się różnić w zależności od tego, jak duża jest firma, w której będą pracować.
Najważniejsze jest jednak to, aby kandydatka posiadała doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Ponadto, ważne jest, aby osoba ubiegająca się o stanowisko potrafiła dobrze organizować swój czas pracy oraz była odpowiedzialna. CV osoby ubiegającej się o stanowisko asystentki prezesa zarządu powinno zawierać informacje o jej kwalifikacjach oraz doświadczeniu, szkoleniach oraz znajomości programów komputerowych.
